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氪空间从数字化空间到一站式服务,为员工打造智能办公环境

2023-01-11

商业的本质,是用最低的成本攫取最高的利润。当成本压到最低时,想要继续吸引客户,就需要提供更优质的服务;而服务的提升,一定离不开技术的革新。

当下,在技术革新、市场需求以及行业特征的多重驱动下,越来越多的共享办公空间尝试向智慧办公空间转型、升级,以求在同质化竞争中打造差异化优势。

在智慧办公空间中,服务方提供的远不止灵活、舒适的办公室和工位,更是人性化、多元化的服务,以及完善的数字化办公解决方案。

本质上看,智慧办公空间以物理空间为载体,通过整合企业服务和本地生活等多样化服务和资源,从而形成完整的企业服务生态体系。

基于此,我们可以判断:在数字化技术的支持下,办公空间服务已经不再是单一的租赁模式,而是一站式、全周期的办公服务模式。

这个看似抽象的更新升级过程,实际上却体现在日常办公的点点滴滴,例如——


数字化办公从进门开始。

不用随身携带钥匙或门卡,通过手机扫码或刷脸即可畅行无阻。所有通行记录都可以作为考勤依据,不同功能区域还可以设置差异化通行权限。

如有外部人员拜访,还可以申请临时通行权限。

数字化办公赋能企业会议。

智能办公空间的共享会议室,可以按需预约、扫码使用,不仅大大减轻了开会难、预约难的问题,还最大限度地提高了写字楼闲置空间的使用效率。

此外,无论是异地沟通还是现场演示,高清屏幕、投影设备、视频会议等功能,都能带来沉浸式的会议体验,大大降低物理距离对沟通效率的影响。

除了门禁和会议室之外,智能化打印同样助力办公效率的提升。

在云打印模式的注入下,智能办公空间兼顾了功能便利和耗材节约。

用户可以预购打印份额,按需使用,减少浪费,只要将文件传送云端,便可以在工区内的任何一台设备进行打印。

对于企业和员工而言,智慧办公空间的主要价值在于功能便捷、效率提升;而对于运营方而言,更重要的是利用大数据获得更精确的决策支持,降低运营成本。

当运营方获得更高的数字化权限后,通过系统后台进行人员管理、授权管理、账单管理等,不仅减少了人员成本和出错率,同时也方便了组织管理,提高了人效。

另外,办公场景天然的用户粘性,积累了大量数据。凭借对用户习惯、喜好、痛点的分析,运营方可对空间进行针对性优化,进而降低运营成本,延展增值服务。

总之,智慧办公空间将通过各种差异化办公体验吸引客户,开辟增值服务,丰富收入来源,最大化地降低人力投入与能耗,从而在市场竞争中突围,形成不败局。

近几年来,全球智慧办公空间的数量呈现猛增态势,拥有整套数字化办公解决方案的氪空间,无疑是其中佼佼者。

氪空间具有近八年的企业办公服务经验,积累了庞大的客户数据,并通过不断研发迭代自有数字化管理系统,打通了办公资产前端至后端的线上管理,为企业、员工和业主带来了巨大便捷。

对企业员工来说,电子门禁、云端打印、会议室预定、KrBoard电子屏等智能硬件系统大大便捷了员工的日常办公,他们在举手投足间享受到了智能空间带来的便利。

另外,氪空间完善的数字化办公系统,实现了行政类工作任务的自动化,员工可以更好地专注于工作中的高价值元素,从而提高工作完成的准确性和企业的生产效率。


同时,氪空间的智能办公系统,还实现了企业会员与其他平台的链接,并通过大数据分配对接企业资源,提供企业所需各项服务;我们的福利、活动也会通过系统匹配给空间内的每一个C端会员。

对业主或运营方来说,坪效和资产价值的提升是其核心诉求。氪空间Kreator Space的资产管理系统,从规划到实现都以“资产”为核⼼进⾏设计,整套系统贯穿房源出租的全部⽣命周期,有效提升了招商效率,快速回笼现金流,最终实现资产增值。

另外,在Kreator资产管理系统中,业主仅需要⼀次性录⼊项⽬的房源,跟进招商信息;在租赁期可以实现可视化租赁管理、合同管理在线化、房源租控可视化、财务核销自动化、简单⾼效快速去化等,大大提高了业主的运营管理和资产管理水平。

而氪空间自主开发的英自由座”闲置商务资源复用平台,更是充分发挥数字化作用,赋能实现各种闲置空间资源复用,其中独有系统和无人值守技术,可以为闲置空间业主获取超额收益,未来将打造成为办公空间领域的“Airbnb”。


未来,氪空间将会继续推进数字化建设,让数字化进一步融入各类办公场景,为员工打造智能环境,为企业提高管理水平,为业主实现资产增值,实现多赢局面!

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