科技的运用,增加参会人员的体验感
TEC 灵感会议空间
打造人性化的智能会议室环境,提升会议体验TEC近年来所做出的重要决定之一。科学设计会议预订系统,完善内部智能设施,增加无线投屏电视、书写墙(书写电视屏)、WIFI、办公桌上的可移动电源接口等,并将此作为标准智能会议室功能复用,覆盖所有办公区。
利用高效合理的智能系统工具掌控管理办公资源,并通过智能分析帮助行政管理人员规划办公资源,节省办公空间,同时提升员工的办公体验,成为实现智能办公的关键因素。
会议室内桌椅的摆放
决定了整个会议的不同体验
TEC 灵感会议空间
一般来说,圆桌更能营造无距离的空间感;方桌更具灵巧性,方便后期拼接来进行会议室布局改造;自然,布局方式的差异直接影响了有效容纳人数、员工开会体验、会议专业程度、整体质量和效果。
以下多重 TEC会议空间类型,一起来了解吧!
可在空间中设置访谈式布局。这种1对1的形式,可以方便员工进行面试、绩效谈话、员工谈心甚至VIP人员休憩,媒体采访等活动,有利于交谈双方深入、有效交流,是一种打破距离的布局方式。
咖啡馆式是非常基础的布局方式,通常出现在4人左右的小型会议室中亦可为安静的开放式空间(沙发区)。有利于参会人员近距离交流。围坐式的方式适用于一些小组讨论、头脑风暴之类的短期会议,咖啡馆场景式的布局也比较会让员工感到放松~
会谈式在会议室布局中也是常见的形式,适用于10~20人左右的正式会议。会谈室比较容易搭建,当然也可以随意分割【墙体】,轻松营造既正式又不妨碍员工互动交流的布局。
可以通过后期桌椅的调整、拼接得到U形布局。这种布局可以让员工们面对面地交流,也可以化解传统布局所带来的视觉阻挡。一般适用于中小型会议,也很适合企业员工考试。
课堂式是一种比较不受面积影响的布局方式,既适用于中形会议室,也可以用于大型会议室。
一般课堂式会在座椅前方摆放桌子来供员工书写,比较适用于具有培训性质的会议。
岛屿式是一种可以让分组员工强交流的布局方式,适用于入职员工培训、集训营等需要有讨论环节的会议。
最后...
采取有效的空间切割方式,可以解决会议室紧缺问题,进一步扩张容纳人数,满足各个层级的会议需求。当然,德事除了硬件设备精良之外,相关的配套服务也面面俱到,应有尽有。IT人员现场支持、服务水准一流的运用团队等,无不是整个会议体验的重要元素。