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灵活办公助力企业打赢持久战,满足员工办公新需求

2022-09-26

上个月底,8月22日,华为创始人、CEO任正非发表了一篇内部文章,流传甚广。文章提出,「未来十年应该是一个非常痛苦的历史时期,全球经济会持续衰退。在这样的情况下,华为对未来过于乐观的预期情绪要降下来,‍‍2023年甚至到2025年,一定要把活下来作为最主要的纲领‍‍活下来.」


这篇文章在现在这样的环境下也有很多共鸣。活下来,作为口号,在诸多企业内都贯彻到其内部每一个部门及个人。


从企业工作方式及办公策略角度切入,笔者认为企业在办公策略上也需要适时调整。灵活办公将成为未来三年,企业韧性生存的「助推器」。


变化一:从确定到不确定


「应对变化,适者生存」

弹性办公解决方案


为什么越来越多企业和办公人群,开始选择将灵活办公作为必选项,而非可选项。和现如今,甚至包括未来很大一段时间企业核心需求的变化密不可分。


灵活办公的真正转折点是2020年——新冠元年。在疫情的倒逼下,几乎所有企业大规模被迫开始了居家办公的远程实验*。


* 根据QuestMobile,在2020年3-6月,钉钉的DAU(日均活跃用户数)全面超过1亿,完成了协同办公的里程碑


在这场旷日持久的「抗疫战争」中,「疲惫」的企业家们越来越意识到,所谓的提前规划和一劳永逸是不可行的。我们唯一能做的是让自己的企业保持弹性,随时应对变化。


灵活办公这种弹性工作方式,极大程度帮助企业减少固定地点带来的消耗,随时保持弹性。企业通过和灵活办公服务商合作,可以帮助员工就近选择自己的办公地点。在疫情管控期间,也可以高效开展工作。

社区尺度的灵活办公


梦想加的灵活办公空间分布于全国8个城市,60余处空间,具备专业的办公配套条件,支持企业用一种社区尺度的灵活办公取代居家办公,以此作为企业办公空间被迫中断时的第二解决方案 ,满足员工在距离家#3km以内的地方开启办公的新需求。


©️梦想加


选择更专业的办公场所


灵活办公并不意味着降低环境品质。以梦想加为例,从空间尺度、光照、通风、热舒适、智能系统等维度打造最专业的办公场景,打造高品质的智能、开放、舒适、健康的办公空间。


在梦想加预定灵活工位、会议室或是活动场地的用户,还可以额外享有专业的办公配套,如茶饮、极速WIFI、电话间等,并享有充分的私密性,专业的设备以及高效的无人化智能管理系统。


©️梦想加


把办公场景拆分,按需购买


除了提供工位以外,梦想加将办公场景划分为专注场景、协作场景、休闲场景。除了办公工位以外,企业可以通过购买梦想加「会开会」,在所在城市中任意地点选择灵活办公解决方案:如共享会议室、独立洽谈区、以及活动场地等。另外,还有共享直播间、共享培训室等。


变化二:从繁荣到寒冬


「降本增效,优雅收缩」

把钱花在刀刃上


目前多数企业,尤其是大型企业,仍然采取总部办公策略。企业自建办公总部或集中租赁,需要大量的前期投入,等待较长的建造时间,这对于身处变化时代中的企业而言是相当冒险的。更别提需要把每一分钱花在刀刃上的创业企业。


降本增效对于企业而言往往是重中之重,尤其是在资本寒冬之际。企业一旦选择抛弃陈旧的集中办公,投入灵活办公机制,将会是一大笔开支的节约。

通过灵活配置对冲风险,节省现金流


选择灵活资产配置就像是为办公资产进行风险对冲。无论是自建总部亦或是直接的梦想加空间使用者,外溢的办公需求都可以在全国7城多点联动的梦想加空间进行无缝承接。当某一个空间面临疫情封控风险时,梦想加可以在能力范围内快速响应,为企业提供其他区域的空间作为替代方案,拎包入驻,以解燃眉之急。


拎包入住+服务费的付费模式


梦想加空间可以为不同规模的企业的拎包入驻的灵活办公服务。企业通过为员工购买「座享卡」,可以即刻使用高效、舒适、智能的办公环境及周到的办公辅助服务——将选择传统办公楼一次性负担的空间设计营建和改造费用转化为更有弹性的灵活办公会员服务费,降低前期一次性投入风险。


现在灵活办公场所分布在城市的各个核心社区。通过提供更高品质的办公环境,和远程会议所需条件,为越来越多企业员工提供了办公新选择。

灵活办公会员说


雀巢是梦想加灵活办公全国会员企业,梦想加60+办公空间每天为1400+雀巢员工提供就近办公的选择。


"最开始我们考虑租固定工位。但问题在于我们无法保证员工使用频率,工位如果使用频次不高,也是一种浪费。梦想加刚好提供了一个特别灵活的解决方案,按需收费,会员制。员工可以用企业账户,去北京任一梦想加空间,随订随用。北京有20多个场地,基本涵盖所有员工活动区域,直接为我们解决了这一整个城市的灵活办公需求。"

——  雀巢

梦想加近期推出「座享卡」,满足企业远程办公人群随时随地灵活办公需求。

梦想加还提供「会开会」产品,面向企业客户,金融、培训等行业客户推出的商务空间解决方案。只需微信一键预定,即可使用梦想加全国超60家的高品质办公空间,玩转商务洽谈、培训及咨询等多个应用场景。

企业通过购买「座享卡」和「会开会」产品,可以一键获得全方位的灵活办公服务。取代原先中心化的固定办公模式,更好地应对变化、降本增效。

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